PRIVACYVERKLARING

Privacyverklaring van ZSGOWMS

Waarom de privacyverklaring van ZSGOWMS

Ten eerste is het verplicht gesteld na de start (25 mei 2018) van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) dat o.a. verenigingen, bedrijven en andere instanties die gegevens van personen verzamelen hier veilig mee omgaan en deze gegevens goed beschermen. Tevens moeten wij u informeren hoe wij als vereniging met uw gegevens omgaan.

Persoonsgegevens die wij verwerken
ZSGOWMS verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Roepnaam, voorletters en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Adresgegevens
• Telefoonnummer vast en/of mobiel
• E-mailadres(sen)
• Lidmaatschap oude vereniging
• Pasfoto voor spelerspas KNVB (indien nodig)
• Type en nummer legitimatiebewijs

(De cursief/vetgedrukte gegevens worden geplaatst in een ledenlijst voor intern gebruik door de jeugd- en seniorenafdeling voor opstellingen).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], om de situatie op te lossen.

Het kan voorkomen dat u of uw kind op één van onze foto's op de website staat gepubliceerd. Mocht u bezwaar hier tegen hebben dan kunt u een verzoek tot correctie (bijvoorbeeld door het onherkenbaar maken van het gezicht) of complete verwijdering hiervan sturen naar [email protected]

Waarom we gegevens nodig hebben van onze leden
ZSGOWMS verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Het inschrijven als lid (spelend of niet spelend lid) bij de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond)
• Het afhandelen van uw contributie en andere betalingen (o.a. Jeugdfonds en kleding)
• T.b.v. de inning van de contributie door b.v. Clubcollect.
• U te kunnen informeren indien dit nodig is voor het uitoefenen van de sportactiviteiten en KNVB en/of verenigings informatie.
• Het creëren van ledenlijsten t.b.v. intern gebruik (binnen de vereniging) voor opstellingen en team gerelateerde zaken.
• U per mail of post te informeren over diverse vereniging gerelateerde zaken
• U (na uw toestemming) te kunnen plaatsen in Whatsappgroep(en)
• Bij wanbetaling uw gegevens door te geven aan een incasso instantie.

Hoe lang we gegevens bewaren
ZSGOWMS zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn van uw persoonsgegevens is verplicht 7 jaar te bewaren na einde lidmaatschap, dus datum van uitschrijving.

Delen met anderen
ZSGOWMS verstrekt alleen de noodzakelijke persoonsgegevens aan sportclubs aangesloten bij de KNVB om uw overschrijving als lid van ZSGOWMS naar een andere vereniging te realiseren. Dit wordt alleen op uw eigen schriftelijk verzoek gerealiseerd via de nieuwe vereniging in “Sportlink”.

ZSGOWMS deelt uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) alleen met vrijwilligers van ZSGOWMS voor contactmomenten. Nimmer delen wij uw persoonsgegevens met derden, zoals voor commerciële doeleinden. Bij wanbetaling zullen wij de noodzakelijke gegevens delen met een incasso instantie.

Via de provider van onze website worden een paar gegevens van een aantal van onze leden (trainers, leiders, bestuursleden en commissieleden) bekend gemaakt voor onze leden zoals uw naam, foto en telefoonnummer. Wanneer u hier bezwaar tegen heeft graag dit aangeven via [email protected].

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. ZSGOWMS zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging
ZSGOWMS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via [email protected].  De diverse toegepaste softwarepakketten zijn middels unieke gebruikersnamen en wachtwoorden beveiligd.

Bent u het eens met deze verklaring dat kunt u zich aanmelden bij onze vereniging.
Klik hier voor het aanmeldformulier.